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Einkaufsmanagement
Verknüpfen Sie Anfragen, Genehmigungen, Bestellungen und Wareneingang in einem durchgehenden Workflow.
Übersicht
Labii Einkaufsmanagement ist eine Komplettlösung für Labore, um ihre Beschaffungsprozesse zu zentralisieren, zu organisieren und zu automatisieren. Es wurde für Forschungs- und Produktionsteams entwickelt und vereint Materialanforderungen, Genehmigungen, Bestellungen und Wareneingänge in einem einzigen, konfigurierbaren Workflow. Durch die Integration mit Labii Inventarverwaltung automatisiert das Modul Genehmigungen, Benachrichtigungen und Finanzverfolgung und bietet Ihnen vollständige Transparenz über Ihren Beschaffungslebenszyklus.
Verknüpfen Sie Einkäufe direkt mit Materialien für vollständige Rückverfolgbarkeit
Jede Kaufanfrage beginnt in Ihrem Inventar – wählen Sie Materialien direkt aus der Materialtabelle, sehen Sie Bestandsniveaus ein und initiieren Sie nahtlos Nachbestellungen. Diese Integration stellt sicher, dass jede Beschaffungsaktion auf bestimmte Materialien, Mengen und Nutzungsaufzeichnungen zurückverfolgt werden kann, wodurch die Genauigkeit in Ihrem gesamten Inventarsystem erhalten bleibt.
Erfassen Sie jedes Detail darüber, was, warum und wie viel Sie kaufen
Die Anfragetabelle ermöglicht es den Benutzern, Materialien, Mengen, Lieferanten, Kostenschätzungen und Begründungsnotizen anzugeben. Diese strukturierte Dateneingabe sorgt für Klarheit sowohl für Antragsteller als auch für Genehmiger und gewährleistet gleichzeitig eine vollständige Prüfspur für Compliance und interne Überprüfungen.
Mehrstufige Genehmigungsworkflows für optimierte Einkaufsautorisierung
Konfigurieren Sie mehrstufige Genehmigungen, die der Hierarchie Ihrer Organisation entsprechen. Automatische E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen halten die Beteiligten über den Genehmigungs- oder Ablehnungsstatus auf dem Laufenden. Der Workflow reduziert administrative Verzögerungen und stellt sicher, dass Einkäufe reibungslos von der Anfrage zur Bestellung übergehen.
Zentralisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Kostenmanagement
Nach der Genehmigung können Bestellungen mit Lieferantendetails, Bestelldaten, Rechnungsnummern und Zahlungsstatus aufgegeben und verfolgt werden. Labii ordnet jede Bestellung automatisch den zugehörigen Finanzunterlagen zu, was die Budgetüberwachung mühelos und transparent macht.
Verknüpfen Sie Bestellungen mit Wareneingangstabellen für vollständige Lebenszykluskontrolle
Die Wareneingangstabelle ermöglicht es Laboren, Lieferdetails zu protokollieren - Empfangsdatum, Menge, Chargennummer, Verfallsdatum und Lagerort. Diese Verbindung schließt den Kreis zwischen Beschaffung und Inventar und stellt sicher, dass empfangene Artikel sofort in den Bestandszahlen reflektiert werden.
Bleiben Sie bei jedem Schritt informiert - ohne manuelle Nachverfolgung
Labii automatisiert Benachrichtigungen über wichtige Statusänderungen wie Genehmigung, Bestellung, Versand und Empfang. Benutzer und Manager erhalten rechtzeitig Warnungen, die die Koordination verbessern und Verzögerungen in den Abteilungen reduzieren.
Von Materialien über den Einkauf bis hin zum Wareneingang - alles in einem System
Labii vereint alle Beschaffungsaktivitäten in einem einzigen Ökosystem. Jeder Schritt - von der Materialauswahl über die Genehmigung, die Bestellung bis hin zum endgültigen Wareneingang - ist verbunden, prüfbar und vollständig konform mit den Dokumentationsstandards des Labors.
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