法规合规

让实验室记录全程可追溯、受控并随时可供审查



概述



概述

Labii 将受监管实验室工作所需的控制措施、证据和运行文档整合到统一环境中。系统可追踪每项关键变更,安全保留记录,通过电子签名完成审批,并以确认、软件生命周期、业务连续性、灾难恢复和安全文档支持验证工作。这些能力帮助组织依据自身质量体系与法规义务配置工作流程。

通过版本历史保留每次变更

每当记录发生变更,Labii 都会创建新版本,按时间顺序保留历史内容,而不是覆盖原有工作。经授权的用户可以预览旧版本、查看记录演变过程,并在需要纠正或恢复时还原到先前版本。

通过版本历史保留每次变更

查看带时间戳的完整审计追踪

查看带时间戳的完整审计追踪

活动历史会记录变更人员、发生时间和具体变更内容。变更前后的值清晰呈现编辑顺序,便于团队在质量审查或审计过程中调查、复核并说明记录变化。

掌握敏感记录的访问情况

访客历史能够显示谁在何时打开了记录,为数据访问增加一层责任追踪。该功能尤其适用于保密实验、受控文件、个人身份信息及其他敏感实验室数据。



掌握敏感记录的访问情况

为每条记录自动分配唯一编号

为每条记录自动分配唯一编号

Labii 会为每条记录自动生成唯一标识符。稳定的编号能够减少混淆,在工作流程和报告之间建立可靠引用,并帮助团队在审查与调查中快速找到正确证据。

以只归档方式保护实验记录

对于不再使用的实验室记录,用户通过归档处理,而不是永久删除。只归档保留机制有助于防止意外数据丢失,同时让经授权的用户仍可按审查、检索和保留政策需要访问历史记录。

以只归档方式保护实验记录

通过电子签名完成审批

通过电子签名完成审批

经授权的用户可以为记录添加电子签名,并在审批信息中保留签署人和签署时间。签署完成后,文档将锁定以防止常规编辑,从而保持获批状态稳定且可追溯。

支持 FDA 21 CFR Part 11 要求

Labii 提供可配置控制措施,可支持组织实施 FDA 21 CFR Part 11 合规计划,包括授权访问、带时间戳的审计追踪、记录保护、可检索副本、电子签名以及签名与记录的关联。最终合规性取决于组织经过验证的配置、程序、培训和预期用途。


支持 FDA 21 CFR Part 11 要求

支持 EU GMP Annex 11 期望

支持 EU GMP Annex 11 期望

Labii 的相关能力可支持组织按照 EU GMP Annex 11 管理计算机化系统,包括生命周期控制、数据完整性、审计追踪、访问管理、电子签名、备份、归档和业务连续性。受监管组织仍需对其 GMP 环境中的风险评估、验证、程序与监督负责。

以可接受使用政策明确使用边界

Labii 的可接受使用政策明确规定服务允许和禁止的使用方式,为组织与用户建立负责任使用的共同基线,帮助保护平台、客户数据及其他用户免受滥用影响。


以可接受使用政策明确使用边界

以信息安全政策统一保护原则

以信息安全政策统一保护原则

Labii 的信息安全政策确立管理机密性、完整性和可用性的基本原则,明确相关职责,并为访问控制、风险管理、事件处理、人员规范和信息资产保护提供一致框架。

通过安全评估报告审查控制措施

安全评估报告汇总经过评估的安全状况、评估范围、发现事项、风险及整改状态,为客户和审查团队开展供应商尽职调查、内部风险审查与安全治理提供结构化证据。

通过安全评估报告审查控制措施

以业务连续性计划维持关键运营



以业务连续性计划维持关键运营

Labii 的业务连续性计划说明在发生中断时如何维持关键服务与职责。明确的角色、沟通路径、替代安排和测试机制,有助于组织协调响应并减少运营中断。

通过灾难恢复计划恢复服务

Labii 的灾难恢复计划记录重大服务事件后的技术步骤、职责、备份和恢复优先级。明确的恢复程序与演练帮助团队有序恢复系统和数据,同时保持清晰的决策与沟通路径。



通过灾难恢复计划恢复服务

通过质量手册衔接职责与流程

通过质量手册衔接职责与流程

Labii 的质量手册说明服务交付背后的质量管理框架,将政策、职责、文件控制、变更管理、纠正措施、培训、评审和持续改进贯穿起来,帮助客户理解各项质量实践如何协同运作。

安装确认与运行确认(IQ/OQ)

安装确认(IQ)用于验证 Labii 部署及其相关服务是否按照既定要求完成安装和配置。运行确认(OQ)通过检查关键功能与配置,确认已部署系统在预定场景下能够按设计运行。IQ 与 OQ 共同形成结构化证据,为组织的验证和质量管理流程提供支持。



安装确认与运行确认(IQ/OQ)

实施受控的软件开发生命周期

实施受控的软件开发生命周期

Labii 在规划、设计、开发、评审、测试、发布和维护阶段实施有文档记录的软件开发生命周期。需求、变更控制、同行评审、依赖项管理、自动化测试和发布检查,为可重复的质量流程提供可追溯证据。

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